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从计算机将扫描的数据以电子邮件形式发送

将扫描的数据附加到电子邮件前,请检查以下内容:

  • 已安装MP Drivers。(Windows)

    如果尚未安装MP Drivers,请使用安装光盘或从Canon网站安装MP Drivers

  • 通过网络连接进行扫描时

    确保打印机已正确连接到计算机。

  • Canon IJ Scan Utility(Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite(macOS)中指定目标文件夹和文件名称。

    可以在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定目标文件夹和文件名称。 有关Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite设置的更多信息:

按照以下步骤从计算机以电子邮件形式发送扫描数据。

  1. 确认打印机是否已开启。

  2. 将原稿放在稿台玻璃上或ADF(自动输稿器)中。

  3. 在主页屏幕上选择扫描

    可以在显示的屏幕上选择数据的保存/转发位置。

  4. 选择附加到电子邮件

  5. 在主页屏幕上选择从个人计算机发送电子邮件

  6. 选在要转发已扫描数据的计算机。

    USB连接的计算机选择本地(USB),或为连接到网络的计算机选择转发已扫描数据的计算机。

    显示扫描待机屏幕。

  7. 根据需要指定设置。

  8. 黑白按钮或彩色按钮。

    注释

    • 如果原稿未正确放置,触摸屏上会显示信息。 根据扫描设置将原稿放置在稿台玻璃上或自动输稿器中。
    • 如果将原稿放置在自动输稿器中:

      打印机开始扫描并将扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

    • 如果将原稿放置在稿台玻璃上:

      • 如果在扫描设置屏幕上将格式选择为JPEG

        打印机开始扫描并将扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

      • 在扫描设置屏幕上为格式选择了PDF高压缩PDF时:

        扫描完成后,会显示询问是否继续扫描的确认屏幕。

        插图:触摸屏

        如果继续扫描,将原稿放到稿台玻璃上并开始扫描。

        如果不继续扫描,请选择结束 扫描的数据保存为一个PDF文件转发到计算机,并附加到电子邮件中。

    根据在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定的设置,扫描的数据将转发到计算机。

    扫描完成后从稿台玻璃上或文档输出槽中取出原稿。

注释

  • 使用Windows时,按黑白按钮或彩色按钮后可能会显示程序选择屏幕。

    在这种情况下,选择Canon IJ Scan Utility并单击确定